BTS AG PME / PMI Poitiers - Poste à pourvoir en contrat de professionnalisation

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 ASSISTANT MANAGER | BTS AM *** pourvue ***


Annonce diffusée le 07/07/2015

Le service alternance de l'ISFAC recherche des candidats pour son entreprise partenaire.

 Poste / Missions

 Vous exercerez au sein d'un établissement de formation spécialisé dans le paramédical !

 Profil

 Assurer la gestion administrative des élèves :
- Préparer les documents de candidature et d’inscription
- Aide au suivi de la procédure de candidature ( statistiques – prise de rdv – saisie ebp – envoi des bulletins )
- Soutien des responsables pédagogiques
- suivi des absences
Assurer le secrétariat et l’accueil :
- Mettre en forme les courriers, convocations, attestations (…) et les transmettre aux intéressés
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Suivre quotidiennement la boite mail et répondre aux contacts clients tous les jours
- Réception du courrier et tri du courrier
- Préparer et participer aux portes ouvertes, salons et forums (…) de l’établissement.

Compétences demandées :
- Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Access…
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et mise en page du courrier administratif.
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe.
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise.
- Savoir prendre des initiatives, et se fixer des priorités.
- Charge de travail variable au cours de l’année.
- Nombreuses interruptions dans le travail (élèves, parents, enseignants, téléphones…, d’où la nécessité de savoir se reconcentrer rapidement.
- Augmentation importante de l’accueil téléphonique en période de recrutement d'élèves et de conception des dossiers d’inscription.
- déplacements possibles sur notre site de Tours

 Contrat

 Alternance
 Rémunération : % du SMIC
 Secteur d’activité :  Formation, enseignement
 Lieu de travail : 86000 POITIERS  
BTS / SUPPORT A L´ACTION MANAGERIALE
Lieu de formation : Poitiers  
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